Regolamento 2024 per Produttori di Olio

 

Radici del Sud 2024 alla sua XIX edizione presenta il Salone dei Vini e degli Oli Meridionali a cui partecipano importatori e selezionati giornalisti in rappresentanza delle più accreditate testate internazionali del settore provenienti da diversi paesi del mondo. L’evento costituisce una preziosa occasione per le aziende produttrici di interfacciarsi con buyer provenienti da diversi paesi del mondo.


REGOLAMENTO PRODUTTORI DI OLIO

Le attività per i produttori di olio della XIX edizione di Radici del Sud avranno luogo nei giorni 8 e 9 giugno con gli incontri BtoB (dei due giorni ne va scelto uno) e il 10 giugno con il salone aperto al pubblico di addetti ai lavori presso il Castello Normanno Svevo di Sannicandro di Bari. 

 

INFORMATIVA PRODUTTORI DI OLIO 

Sono ammessi solo oli vergini ed extravergini di oliva, mono cultivar o blend di cultivar autoctone, storicamente rappresentative del territorio di origine.
Sono invitati a partecipare alla XIX edizione di Radici le aziende, le cooperative, gli olivicoltori produttori, frantoiani (anche non produttori agricoli).

La partecipazione al Salone aperto al pubblico presso il Castello di Sannicandro Lunedì 10 giugno 2024 prevede per i produttori d’olio un banco d'assaggio allestito di tutto il necessario per offrire alla degustazione degli appassionati e degli addetti ai lavori la loro gamma di frantoio. 

 

INCONTRI B2B PER I PRODUTTORI DI OLIO  

Agli incontri B2B che si terranno presso il Castello di Sannicandro di Bari, ogni produttore potrà accedere comunicando nel modulo di adesione il nome del proprio oleificio e della sessione preferita. 

Anche quest'anno le sessioni saranno 4 e permetteranno ai produttori iscritti di interfacciarsi con gli importatori e i buyer provenienti da diversi paesi del mondo che saranno comunicati entro Febbraio 2024; si terranno sabato 8 e domenica 9 giugno; in entrambe le giornate i lavori si svolgeranno dalle ore 9,15 alle 13,15 e dalle 15,00 alle 19,00.  

I buyer interessati alle aziende del Sud Italia sceglieranno liberamente quale incontrare per evitare perdite di tempo al produttore verso il quale non hanno particolare interesse o per l’area geografica, o per la tipologia di oli che rappresentano fermo restando che ogni importatore incontrerà il maggior numero possibile di produttori data la rarità dell’occasione di disporre della migliore selezione dell’intero Sud Italia olivicolo in un'unica vetrina. 

A disposizione dei produttori ci sarà un tavolo apparecchiato con tovaglia bianca, tovaglioli bianchi di carta, bicchieri per la degustazione degli oli, acqua e piatti monouso. Il pane per la degustazione degli oli dovrà portarlo il produttore. Gli oli per gli incontri BtoB potranno essere spediti solo ed unicamente dalle aziende siciliane e sarde mentre le aziende delle altre regioni sono tenute a trasportarli personalmente.  

Gli incontri non devono superare la durata di 20 minuti per poter dare la possibilità a tutti i produttori partecipanti di incontrare la maggior parte degli importatori stranieri. Non potremo quindi consentire il protrarsi delle trattative commerciali oltre tale tempo. Il numero delle etichette da presentare in questa occasione è a discrezione del produttore che terrà conto del tempo necessario per presentare ogni etichetta; da parte nostra consigliamo vivamente di non eccedere le 3 etichette.  

Gli importatori e i giornalisti internazionali visiteranno anche il salone aperto al pubblico Lunedì 10 giugno quindi le aziende potranno incontrare nuovamente gli importatori per approfondire eventuali trattative intraprese durante gli incontri BtoB.

 

BANCHI ESPOSITIVI SALONE DEL VINO E DEGLI OLI

Il Salone apre le porte al pubblico Lunedì 10 giugno dalle ore 15.00 alle ore 21.00 presso il Castello di Sannicandro di Bari. I produttori che ne prenderanno parte dovranno presentarsi entro le 14.30 per organizzare il loro banco d'assaggio. Ogni visitatore sarà munito di kit degustazione contenente bicchiere, sacca portavino, quaderno di degustazione e guida delle cantine e degli oleifici che espongono.

Al Salone partecipano il pubblico di appassionati, i ristoratori, gli enotecari, i giornalisti nazionali ed internazionali, i distributori e i buyer nazionali ed internazionali.

Gli oli delle aziende iscritte al salone saranno anche al centro delle attività di degustazione non aperte al pubblico ma dedicate ai giornalisti e ai buyer internazionali ospiti di Radici del Sud durante la settimana della manifestazione. 

Per aderire è necessario inoltrare il modulo di adesione compilando i campi di propria pertinenza.

L'iscrizione a “Radici del Sud 2024” può avvenire attraverso il Modulo di Partecipazione. L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità sull'inesattezza dei dati forniti, pertanto, si raccomanda la massima attenzione e chiarezza nella compilazione del modulo specificando ogni dettaglio di partecipazione.

Sono ammessi al Salone dei vini e degli oli del Sud tutti gli oli vergini ed extravergini di oliva prodotti in Puglia, Basilicata, Campania, Calabria, Molise, Abruzzo, Sardegna e Sicilia. I soggetti che possono partecipare a Radici del Sud sono: viticoltori e olivicoltori, produttori di vino e/o olio di oliva in proprio; aziende vinicole e olearie che provvedono alla lavorazione, confezionamento e commercializzazione del vino e dell'olio; cooperative e organizzazioni di produttori.

Sono ammessi solo oli vergini ed extravergini di oliva, mono cultivar o blend di cultivar autoctone, storicamente rappresentative del territorio di origine.

CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE A CONDIZIONE AGEVOLATA:

1) incontri BtoB con importatori stranieri + desk espositivo per il salone del vino e olio aperto al pubblico il 10 Giugno 2024: 400€ (i.i.) anzichè 499€ fino ad esaurimento posti.

2) desk espositivo per il salone del vino e olio aperto al pubblico il 10 Giugno 2024: 390€ (i.i.) anzichè 450€ fino ad esaurimento posti.  

3) incontri BtoB con importatori stranieri: 390€ (i.i.) anzichè 450€ fino ad esaurimento posti

 

MODALITA' E TERMINI DI PAGAMENTO

Per convalidare l’iscrizione la suddetta quota va versata a mezzo bonifico bancario intestato a ProPapilla Associazione del Gusto, IBAN: 

IE35SUMU99036510286070 – SUMUP contestualmente all'invio del modulo di partecipazione. 

Il contributo di partecipazione per i pacchetti proposti comprende fino a due pass nominativi, oltre al pass del produttore presente al desk, per l'accesso al salone aperto al pubblico Lunedì 10 giugno 2024 dalle 15.00 alle 21.00. 

L'organizzazione riterrà validi i moduli di adesione soltanto al ricevimento della quota di partecipazione.

LE ISCRIZIONI SI CHIUDONO DEFINITIVAMENTE IL 30 MARZO 2024.

 

CONSEGNE PER PRODUTTORI DI OLIO

Ogni produttore è tenuto a far pervenire TASSATIVAMENTE dal 21 al 23 Maggio 2024 e non oltre (riportando sulle scatole la voce: consegna tassativa dalle ore 09.00 alle ore 13.00, contattare in caso di necessità tel. 338.5939322) presso il CASTELLO DI SANNICANDRO DI BARI - PIAZZA CASTELLO, n°1 70028 - SANNICANDRO DI BARI (Ba), 3 bottiglie (0,50/0,75 c.c.) per etichetta di olio extravergine d'oliva per un massimo di 2 etichette a scelta del produttore necessarie per le serate tematiche con gli operatori nazionali ed internazionali. Ogni scatola di olio dovrà riportare la dicitura "Oli Radici del Sud" e l'indicazione ben visibile della cultivar o del blend al fine di agevolare le operazioni di catalogazione.

Ricordiamo che i produttori di Puglia, Calabria, Basilicata, Molise, Abruzzo, Campania, dovranno trasportare personalmente le bottiglie di olio necessarie per gli incontri BtoB e per il banco espositivo di lunedì 10 giugno 2024. Sono sufficienti per la degustazione al banco espositivo circa 3 bottiglie di olio per ogni etichetta. Sul banco d'assaggio di Lunedì 10 giugno durante le ore di apertura al pubblico è possibile, invece, presentare tutta la gamma di frantoio.

Per quanto riguarda le aziende siciliane e sarde potranno effettuare la spedizione degli oli per gli incontri B2B e per il banco espositivo del 10 giugno insieme agli oli per le attività con gli ospiti di Radici del Sud a porte chiuse. Sarà necessario imballarli in confezioni separate che riportino la voce "oli per Salone", oli per incontri B2B" "oli per attività a porte chiuse" con la dicitura: "consegna tassativa dalle ore 09.00 alle ore 13.00, contattare in caso di necessità il numero 338.5939322".

Sarà cura del produttore sincerarsi dell'arrivo per tempo e in perfette condizioni dei campioni presso la sede dell'evento. L'Organizzazione declina ogni responsabilità per l’eventuale consegna dei campioni oltre la data stabilita, per la perdita totale o parziale dei campioni nel corso del trasporto, per eventuali alterazioni chimico-fisiche o organolettiche dei campioni per effetto di escursioni termiche, rotture o altre anomalie verificatesi durante il trasporto. Dalla ricezione e fino alla presentazione dei campioni sui banchi di degustazione, è cura dell'organizzazione conservare i campioni in modo scrupoloso, adeguato e tale da assicurarne l’integrità.

PRESCRIZIONI

Per gli incontri B2B dei giorni 8 e 9 giugno (uno dei due a scelta) e l'evento fieristico del 10 giugno 2024 è a discrezione del produttore il numero e la tipologia di etichette da presentare agli operatori ma tenendo conto che il tempo disponibile per ogni incontro B2B è di 20 minuti, non sarà possibile presentare in degustazione una gamma di oli che non comprenda più di 3 o 4 etichette. Lunedì 10 giugno sarà invece possibile presentare l’intera gamma di cantina in occasione del Salone aperto al pubblico. Il produttore potrà incontrare durante il Salone aperto al pubblico il 10 giugno 2024 eventuali altri operatori e giornalisti invitati dall'organizzazione oltre quelli già incontrati durante gli incontri B2B che saranno presenti anche il 10 giugno durante la giornata aperta al pubblico.

DIVIETI

E' fatto esplicito divieto di utilizzare il marchio e l'immagine grafica di “Radici del Sud” senza autorizzazione scritta rilasciata dall'Associazione ProPapilla, proprietaria del marchio.

RESPONSABILITA'

L'Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare da fatti ascrivibili a partecipanti alla manifestazione durante la giornata del Salone Lunedì 10 giugno 2024.